lunes, 25 de noviembre de 2013

Formas de ver un documento,copiar, pegar y cortar de word

Diseño de impresiónTrabaje con la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.                                                             

Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si desea escribir y modificar texto en esta vista, podrá aumentar el espacio de pantalla ocultando el espacio en blanco en la parte inferior y superior de la página.

Diseño WebTrabaje en la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.) cuando esté creando una página Web o un documento que ve en la pantalla.En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.Para pasar a la vista Diseño Web, haga clic en Diseño Web del menú Ver.                                                      

NormalTrabaje en la vista Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.) para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente.En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.), fondos, objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las auto formas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes (imagen: archivo (como un archivo) que puede des-agrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits). Que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto.Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal del menú Ver.

                                                              

EsquemaTrabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.                                                            

En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente.La vista Esquema también facilita el trabajo con documentos maestros (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o documentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.). Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. En la vista Esquema, los límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen.Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver.Vista Diseño de lecturaPara leer un documento forzando la vista al mínimo y con herramientas de lectura optimizadas, utilice la vista Diseño de lectura (vista de diseño Lectura: vista diseñada para leer documentos en la pantalla de un equipo. El documento cambia de tamaño hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las barras de herramientas, pero hay comandos para la exploración, comentario y búsqueda de palabras.).La vista Diseño de lectura está diseñada para facilitar la lectura de documentos en pantalla. En este modo, Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras de herramientas superfluas. Word también utiliza la configuración de pantalla del equipo para dar al documento el tamaño óptimo para su lectura.En esta vista puede utilizar el Mapa del documento (mapa del documento: panel vertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer su posición.) o las miniaturas para saltar a diferentes secciones del documento, y utilizar un panel de tareas para realizar tareas relacionadas con la lectura, como buscar la definición o la traducción de una palabra. Si desea modificar el documento, haga clic donde desee realizar el cambio y modifique el documento de la forma habitual.La vista Diseño de lectura no muestra el documento del modo que se verá una vez impreso. El texto puede aparecer más grande de lo que se espera y los saltos de página no se corresponden necesariamente con los que se verán en las páginas impresas.Para cambiar a la vista Diseño de lectura, haga clic en Lectura en la barra de herramientas Estándar o presione ALT+R.Para desactivar la vista Diseño de lectura, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas Diseño de lectura o presione ALT+C. MiniaturasLas miniaturas son versiones pequeñas de cada una de las páginas del documento, mostradas en un panel (panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.) independiente. Las miniaturas proporcionan una impresión visual del contenido de las páginas. Puede hacer clic en una miniatura para saltar directamente a la página.                                                           
  1. Panel de miniaturas
  2. Documento
  3. Panel Mapa del documento
  4. Documento
Las miniaturas están disponibles en las vistas Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.), Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento.La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) y Diseño de lectura (vista de diseño Lectura: vista diseñada para leer documentos en la pantalla de un equipo. El documento cambia de tamaño hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las barras de herramientas, pero hay comandos para la exploración, comentario y búsqueda de palabras.). No están disponibles en la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.) ni en conjunción con el Mapa del documento (mapa del documento: panel vertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer su posición.). Mapa del documentoEl Mapa del documento (mapa del documento: panel vertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer su posición.) es un panel (panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.) independiente que muestra una lista de títulos del documento. Utilícelo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer en todo momento su posición en éste.                                                        
Cuando hace clic en un título del Mapa del documento, Word salta al título correspondiente en el documento, lo muestra en la parte superior de la ventana y lo resalta en el Mapa del documento. Puede mostrar u ocultar el Mapa del documento en cualquier momento.Para cambiar al Mapa del documento, haga clic en Mapa del documento del menú Ver.

                   Copiar, cortar y pegar en word

domingo, 10 de noviembre de 2013

Operaciones Básicas Que Hace Word

VISTAS DEL DOCUMENTO

                          
En word ofrecen diferentes maneras de ver y trabajar con nuestros
documentos, así como opciones para trabajar con múltiples ventanas dentro de un mismo documento.

Diseño de impresión: Se trata de la vista de trabajo determinado en word. La vista de impresión permite ver nuestro documento de la misma manera que se vera al estar impreso en una hoja de papel.


 Lectura de pantalla completa:Esta vista se usa solamente para leer o comentar.Al activarse, el documento se amplia a modo de pantalla completa, y muestra dos paginas a la vez.

Diseño web: La pantalla de trabajo muestra como se vería nuestro documento en una pagina web. en este modo, cierto efectos y herramientas serán desactivados, como el uso de marcas de agua. los formatos de este tipo que ya este en tu documento no se mostraran pero tampoco serán eliminados ni modificados.
                                             
Esquema: se utiliza para organizar la información de un documento con niveles mediante sangría  viñetas, diferentes estilos y colores de texto. en esta vista se oculta todos los elementos gráficos  como las imágenes y formas, así como el texto dentro de ellas.
borrador: muestra el documento e modo de texto simple para hacer cambios rápidos de texto. elementos tales como encabezados, pie de pagina y gráficos, estarán ocultos al usar este modo de trabajo. 

la pestaña de vista nos ofrece algunas herramientas útiles para trabajar con nuestros documentos:
regla.-  muestra un juego de reglas horizontal y vertical en nuestro documento para medir o alinear nuestras lineas de texto.
linea de cuadricula.- dibuja una cuadricula sobre la hoja, con la cual podemos organizar y acomodar mejor nuestra información e imágenes.
zoom.- nos permite alejar o acercar nuestro documento. puedes usar tu zoom presionando control y girando la rueda del ratón. 

cortar, copiar y pegar 

Cuando utilizamos la acción cortar, la información se elimina del documento, ya sea texto o imágenes, y quedara guardada en el porta-papeles, es decir el teto desaparece de la ubicación original, de donde lo estas cortando se puede pegar en la nueva ubicación y queda disponible para ocuparlo en el momento que lo desees.
si quieres cortar un texto, debes seguir estas acciones:
  1. Seleccione el texto que desee cortar.
  2. Has clic en  el botón cortar en el corta papales de a pestaña inicio, también puede utilizar el método abreviado con las teclas Ctrl +X.

  1. El texto se queda almacenado en el porta-papeles.
  2. Has clic en la nueva ubicación donde deseas que se pegue el texto que acabas de cortar.
  3. Has clic  en el botón pegar en el porta-papeles de la pestaña inicio, pues utilizar también el método abreviado con las teclas Ctrl +V .
Cuando realizas las acción copiar, el texto que seleccionas y pegas en otra ubicación se duplica, es decir, se mantiene el texto de la ubicación original y se crea una copia en la nueva ubicación que elijas.
  1. Selecciona el texto que desees copiar.
  2. Has clic en el botón copiar en el porta-papeles de la pestaña inicio, también puedes usar el método abreviado con las teclas Ctrl+C.
  3. El texto seleccionado se copia y se almacena en el porta-papeles.
  4. Has clic en la nueva ubicación donde deseas que el texto sea pegado.
  5. Has clic en el botón pegar en el porta-papeles de la pestaña inicio, también puedes utilizar el método abreviado con las teclas Ctrl+V 
                                                     
Dar formato  a un documento 

Una vez creado el documento podemos hacer modificaciones de estilo,  es decir, cambiar el tipo de letra, tamaño, el color y la alineación, entre otras cosas.

Las herramientas de formato mas comunes son:
Fuente, Párrafo, Estilo
Dentro de nuestra barra de menú en a pestaña inicio tenemos las herramientas del grupo fuente. Aquí podemos observar que se encuentran varios botones que nos dan la posibilidad de ejecutar acciones especificas para el cambio de nuestro texto en el documento.
                                 

Fuente.- Cambia todo tipo de letra. Puedes seleccionar un tipo de la lista que nos brinda word.

Tamaño de fuente.- Cambia el tamaño de la letra según el numero que se seleccione.

Negrita.- Aplica formato de negrita en el texto.

Cursiva.- Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

Subrayado.- Subraya el texto seleccionado brindando la opción de elegir el tipo de linea que se utilizara para el subrayado.

Color de fuente.-Cambia el color del texto.

Cambiar mayúscula y minúscula.- Cambia todo el texto seleccionado en mayúscula, minúsculas.

Borrador formato.-Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato
Color de resaltado del texto.- Cambia el aspecto del texto, marcándolo; puedes seleccionar el color que mas te agrade de una lista que ofrece Word.